LeanderShiftPlanner

Einleitung

LeanderShiftPlanner ist ein Tool zur automatisierten Erstellung von Schichtplänen. Es ermöglicht das Anlegen von Personen und Schichten, deren Verknüpfung sowie die Berechnung und Filterung von Schichtplänen. Zusätzlich können Stundenzettel automatisch generiert werden.

Alle Stundenangaben müssen im Wochenstunden-Format erfolgen!

Hauptfunktionen

1. Personen und Schichten verwalten

Personen hinzufügen: Klicke auf den Tab „Persons“ und nutze die Schaltfläche „Add new person“, um eine neue Person zu erstellen.

Personen bearbeiten/löschen: Über die Buttons „Edit person“ und „Delete person“ kannst du bestehende Einträge ändern oder entfernen.

Schichten hinzufügen: Wechsle in den Tab „Shifts“ und klicke auf „Add new shift“, um eine neue Schicht zu erstellen.

Schichten bearbeiten/löschen: Ändere oder entferne Schichten mit „Edit shift“ und „Delete shift“.

2. Personen und Schichten zuweisen

Person einer Schicht zuweisen: Wähle eine Schicht aus und klicke auf „Select persons for shift“.

Schicht einer Person zuweisen: Wähle eine Person aus und nutze „Select shifts for person“.

Die Verlinkung von Personen und Schichten wird automatisch in beide Richtungen durchgeführt. Eine Schicht, welche per "Select shifts for person" einer Person hinzugefügt wurde, erhält also automatisch auch einen Link zu der Person, ohne dass dies per "Select persons for shift" noch einmal extra erfolgen muss!

3. Schichtpläne berechnen und filtern

Schichtpläne generieren: Drücke „Start calculation“, um eine automatische Planung der Schichten basierend auf den hinterlegten Personen und Schichtzeiten durchzuführen.

Schichtpläne filtern: Wechsle in den Tab „ShiftPlans“ und nutze „Filter shiftplans“, um die Ergebnisse nach bestimmten Kriterien einzugrenzen.

Filter zurücksetzen: Mit „Reset all filters“ werden alle angewendeten Filter entfernt.

Die Berechnung der Schichtpläne kann je nach Parametern etwas Zeit in Anspruch nehmen. Hier also einfach etwas Geduld mitbringen.

4. Schichtpläne anzeigen und speichern

Schichtplan öffnen: Wähle einen erstellten Plan aus und nutze „Open selected ShiftPlan“, um ihn als PNG oder Text einzusehen.

Alle Schichtpläne speichern: Mit „Save all ShiftPlans“ werden alle gefilterten Pläne als PNG im Verzeichnis Data/Output/ShiftPlans gespeichert.

5. Stundenzettel generieren

Automatisch Stundenzettel erstellen: Über „Generate Timesheets“ können alle Stundenzettel automatisch generiert und im Ordner Data/Output/Timesheets abgelegt werden.